個人情報保護方針
《個人情報保護理念》
株式会社リュウオーは、運送・倉庫関連事業を行っています。個人情報を適正に管理･保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の個人情報保護方針のもとで個人情報を取扱います。
《個人情報保護方針》
- 当社は、運送･倉庫･広告事業･レンタルボックス事業においてお客様から受託した個人情報、ご担当者様に関する個人情報、並びに当社従業者･関係者に関する個人情報に至るまで、適切な取得･利用･提供を行い、あらかじめ通知又は公表した利用目的の範囲外での取扱いは致しません。そのために、個人情報保護管理者と諸規程を定め、個人情報保護マネジメントシステムを実践いたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する社内規程その他社内ルールを制定し、役員･従業員に周知徹底いたします。
- 当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損などを防止するため、適切な安全対策を実施し、万一事故などが発生した場合は、迅速かつ適切な是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに対する苦情や相談に対して窓口と責任者を設け、真摯な対応をいたします。
- 当社は、定期及び随時個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善いたします。
- 当社は、ウェブサイトの閲覧履歴やサービス利用履歴など、個人情報には該当しない個人に関する情報は、提供元に提供に関する本人同意があることを確認します。
- 当社は、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できないように加工して得られる個人に関する情報は、加工することでデータの有用性を保ちます。
- 当社は。請求者である個人がデジタルデータでの提供を含めた開示方法を求めた場合はそれに応じます。
制定日 2010年2月3日
改定日 2022年12月26日
株式会社リュウオー
代表取締役 新井 一夫
個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示請求、苦情･相談のお申し出は、
下記の窓口までご連絡ください。
受付期間 : 月曜日 ～ 金曜日 （祝祭日、年末年始を除く） 9:00 ～ 17:00
連絡先 : TEL 04(2955)2255 FAX 04(2955)2148
窓口担当 ： 個人情報保護管理者・係長
当社が取扱う
個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
| 事業者名 | ：株式会社リュウオー |
| 代表取締役 | ：新井 一夫 |
| 住所 | ：埼玉県狭山市下広瀬７４７番１ |
(2)個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
| 個人情報保護管理者 | ：永嶋 和貴 |
| 電子メール | ：inquiry@ryuoh.co.jp |
| 電話番号 | ：04-2955-2255 |
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため 積み込み及び納品サービス、実施、保守、サポートの提供のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せ、ご相談に対応するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
② それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
(4)個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
(6)開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(7)開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
(8)個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者及び個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者を定期的な講習を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を全ての従業者及び委託先に非開示契約を締結しています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う場所において、従業者の入退室管理を行なうとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(技術的安全措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 | ||||||||
| 連絡先 |
|